La carta de presentación acompaña siempre al CV para manifestar tu candidatura en respuesta a una oferta de trabajo o directamente solicitando una entrevista en una empresa que aún no tiene abierto un proceso de selección. Puesto que será leída por una persona, antes o después del CV, debe llamar su atención y ayudar a convencerla de que te convoque a una entrevista. 

Ten cuidado, la carta de presentación no debe duplicar el CV. Lo complementa presentando argumentos (experiencia, logros, resultados) para responder a lo que se pide en el anuncio. 

Regla general: una oferta de trabajo = una carta de presentación. Al leer la carta, la empresa debe percibir su singularidad, sentir que está escrita específicamente para ella y que está vinculada con su oferta de trabajo. Por el contrario, una carta de presentación “comodín”, no personalizada y no adaptada a la empresa, probablemente hará que tu CV acabe en la papelera. 

Paso 1: Preparación 

• Averigua datos de la empresa: para que tu carta sea convincente, es esencial reunir información reciente sobre la empresa: a qué se dedica, tamaño, proyectos, etc. Intenta conseguir el nombre del director de la empresa o de la persona encargada de la contratación, para personalizar tu carta. 
• Descifra el anuncio: Estudia detalladamente el texto del anuncio de empleo. Resalta cada palabra importante. Encuentra las competencias buscadas, los requisitos.
• Prepara tus argumentos: Establece paralelismos. Para cada elemento importante del anuncio, busca en tu perfil elementos para presentar al empleador (experiencia, logros, resultados, etc.). 

Paso 2: Redacción del borrador 

La carta normalmente está compuesta de tres párrafos: introducción, cuerpo y conclusión. Aquí te dejo unos consejos para la redacción de cada uno de ellos. 

Pero antes un consejo fundamental: Empieza desde cero: no intentes copiar las fórmulas que se ven en las cartas modelo ni intentes adaptar una carta antigua escrita para otra empresa.

• Encabezado: 
  • A la izquierda, tus datos: apellidos, nombre, dirección y medios de contacto (teléfono, correo electrónico).
  • A la derecha, la identidad de la persona a la que te diriges: si el anuncio indica que la carta debe enviarse a una persona concreta, dirígela a esa persona. Incluye el cargo y los datos de la empresa si los conoces

Este es el modelo más clásico, hoy en día se admiten otros estilos, sobre todo “a juego” con el CV. Pero no seas demasiado creativa/o.

• Saludo: Acompañar el saludo con “Estimado” o “Apreciable” le dará más formalidad a tu carta. Términos como “Señor”, “Señora” o “Señorita” pueden generar confusión, en especial si no conoces el género, la edad o el estatus civil de la persona, así que es mejor evitarlos. Si no conoces el nombre del reclutador, puedes omitirlo y usar el nombre del cargo del departamento al que te interesa unirte.

Si tampoco conoces el nombre del puesto, tu último recurso es dirigirte directamente al departamento de recursos humanos, pero solo opta por este recurso ya que hayas agotado todos los anteriores.

• Cuerpo de la carta: 

El formato de la carta de presentación está compuesto por tres o cuatro parágrafos:

1.- La introducción:

El primer párrafo de la carta es el más importante, ya que dentro de la estructura es el que motiva a la persona a seguir leyendo. Para que sea efectivo deberá cumplir 3 objetivos:

– Explicar el motivo de la carta.

– Ofrecer la información precisa, para que el lector pueda en principio saber lo que puedes aportar a las necesidades de la compañía.

– Cautivar a la persona que la lee.

2.- Cuáles son mis competencias:

En el segundo párrafo de la carta de presentación, debes explicar por qué quieres trabajar para esa compañía y por qué estás cualificada/o para ese puesto. No menciones competencias que no apliquen al cargo específico que estás buscando. Este es el párrafo, dentro de la estructura de la carta, que utilizas para venderte a ti misma/o y además les dejas ver que esta no es una carta genérica. No hagas esta sección muy larga, sólo da información que sea relevante al cargo y que no aparezca necesariamente

3.- Qué puedo aportar a la empresa:

Debes explicar por qué estás interesada/o en la empresa o en el sector y qué es lo que tienes para encajar en el puesto y para ser útil en la empresa. Debes relacionar los logros y éxitos que consideres que pueden ser importantes para el puesto que solicitas.

Aquí puedes incluir en la carta de presentación datos relevantes que muestren que estás familiarizada/o con la compañía o el sector.

• Conclusión: Agradéceles su tiempo de lectura y el tiempo empleado en el proceso de selección. Por otro lado, puedes recordarles que, además de tu carta de presentación, también pueden conocer más sobre ti en tu CV. 
• Despídete expresando una vez más tu gratitud e interés en seguir en el proceso. Añade un cierre como atentamente, un cordial saludo o cordialmente y, finalmente, firma tu carta de motivación.